Workflow-Software für Arztpraxen: Von der Aufnahme bis zum Befund
Ersetzen Sie mit FlowKlar Laufzettel, Papierbögen und Notizen am Empfang. FlowKlar bildet wiederkehrende Aufträge als Ablauf ab – Vorgänge, Checklisten, Formulare und Protokolle in einer Anwendung, auf Ihrem eigenen Server.
Eine Aufnahme, von der Anmeldung bis zum Befund
In der Arztpraxis heißt das: Anmeldung, Anamnese, Befund – bei jedem Patienten im selben Aufbau.
Eine Neuaufnahme: Termin vergeben, Versichertenkarte einlesen, Anamnesebogen durchgehen, Vorbefunde sichten, Blutdruck messen, Befund diktieren.
Die Dokumentation entsteht während der Behandlung und nicht nach Praxisschluss.
Ein Beispiel-Ablauf: Aufnahme – Neupatientin Meier
So sieht der Ablauf als Vorlage aus. Einmal gezeichnet, entsteht er bei jedem Auftrag neu.
- Termin vereinbaren
- Anamnese erfassen
- Erstgespräch führen
- Befundbogen
Checkliste „Erstgespräch führen“
- Versichertenkarte einlesen
- Anamnesebogen durchgehen
- Vorbefunde sichten
- Blutdruck und Puls messen
- Medikamentenplan aufnehmen
- Befund diktieren
Aus dem Handbuch: Anamnese vollständig erheben
Die Anamnese wird bei jeder Aufnahme in derselben Reihenfolge erhoben. Sie steht hier, weil sie im Vorgang als Aufgabe auftaucht und dort verlinkt ist – wer den Schritt abhakt, hat sie gelesen.
- Vorerkrankungen
- Dauermedikation
- Allergien und Unverträglichkeiten
- Voroperationen
- Familienanamnese
Darauf zugeschnitten
- Serien: Serien legen Vorsorge- und Kontrolltermine selbst an.
- Protokolle: Protokolle für Teambesprechung, Übergabe, Hygieneschulung – aufgenommen, entworfen, unterschrieben.
- Auswertungen: Wie lange dauert eine Neuaufnahme im Schnitt, welche Befunde sind offen, was ist überfällig?
- Externe Formulare: Auch Patienten, Angehörige oder Labore füllen Formulare ohne Konto über einen Freigabelink aus.
Wofür FlowKlar hier meistens eingesetzt wird
- Aufnahme mit Anamnesebogen
- Befunde bis zur Besprechung
- Hygieneplan im Handbuch
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Ablauf
Nennen Sie uns einen Ablauf, der in Ihrer Praxis regelmäßig Arbeit macht. Wir bauen ihn für die Demo nach.