Workflow-Software für Personalabteilungen: Vom Eintritt bis zur Unterweisung
Ersetzen Sie mit FlowKlar Laufzettel, Excel-Listen und Papier für die Personalakte. FlowKlar bildet wiederkehrende Aufträge als Ablauf ab – Vorgänge, Checklisten, Formulare und Protokolle in einer Anwendung, auf Ihrem eigenen Server.
Ein Eintritt, von der Zusage bis zum ersten Arbeitstag
In der Personalabteilung heißt das: Vertrag, Zugänge, Einarbeitung – bei jedem Eintritt im selben Aufbau.
Ein Eintritt: Vertrag versenden, Personalbogen einholen, Zugänge beantragen, Arbeitsplatz vorbereiten, Unterweisung planen, Paten benennen.
Der Nachweis entsteht beim Einarbeiten und nicht erst vor der nächsten Prüfung.
Ein Beispiel-Ablauf: Eintritt – L. Berger, Vertrieb
So sieht der Ablauf als Vorlage aus. Einmal gezeichnet, entsteht er bei jedem Auftrag neu.
- Vertrag versenden
- Personalbogen
- Zugänge einrichten
- Probezeitgespräch
Checkliste „Zugänge einrichten“
- Benutzerkonto beantragen
- Laptop und Telefon bestellen
- Zutrittskarte ausstellen
- E-Mail-Postfach anlegen
- Rechte nach Rollenprofil vergeben
- Zugangsdaten übergeben
Aus dem Handbuch: Benutzerkonto beantragen
Jedes Benutzerkonto wird in derselben Reihenfolge beantragt. Sie steht hier, weil sie im Vorgang als Aufgabe auftaucht und dort verlinkt ist – wer den Schritt abhakt, hat sie gelesen.
- Rolle und Abteilung festlegen
- Freigabe der Abteilungsleitung einholen
- Antrag an die IT stellen
- Rechte nach Rollenprofil vergeben
- Zugang vor dem ersten Tag testen
Darauf zugeschnitten
- Serien: Serien legen Unterweisungen und Mitarbeitergespräche selbst an.
- Protokolle: Protokolle für Mitarbeitergespräch, Betriebsratssitzung, Übergabe – aufgenommen, entworfen, unterschrieben.
- Auswertungen: Wie lange dauert ein Eintritt im Schnitt, welche Unterweisung ist fällig, was ist überfällig?
- Externe Formulare: Auch Bewerber, neue Mitarbeitende oder Dienstleister füllen Formulare ohne Konto über einen Freigabelink aus.
Wofür FlowKlar hier meistens eingesetzt wird
- Eintritt mit Zugängen und Paten
- Unterweisungen mit Nachweis
- Austritt ohne offene Geräte
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Ablauf
Nennen Sie uns einen Ablauf, der in Ihrer Personalabteilung regelmäßig Arbeit macht. Wir bauen ihn für die Demo nach.