Workflow-Software für die Pflege: Vom Einzug bis zur Pflegevisite
Ersetzen Sie mit FlowKlar Übergabebücher, Papierlisten und Zettel im Dienstzimmer. FlowKlar bildet wiederkehrende Aufträge als Ablauf ab – Vorgänge, Checklisten, Formulare und Protokolle in einer Anwendung, auf Ihrem eigenen Server.
Ein Einzug, vom Erstgespräch bis zur Pflegeplanung
In der Pflege heißt das: Aufnahme, Übergabe, Dokumentation – in jedem Wohnbereich im selben Aufbau.
Ein Einzug: Zimmer vorbereiten, Bewohnerin begrüßen, Medikamente übernehmen, Sturzrisiko einschätzen, Angehörige informieren, Pflegeplanung anlegen.
Die Dokumentation entsteht am Bett und nicht am Ende der Schicht.
Ein Beispiel-Ablauf: Einzug – Frau Hartmann, Zi. 14
So sieht der Ablauf als Vorlage aus. Einmal gezeichnet, entsteht er bei jedem Auftrag neu.
- Erstgespräch führen
- Biografiebogen
- Einzug begleiten
- Pflegeplanung
Checkliste „Einzug begleiten“
- Medikamente übernehmen
- Zimmer mit der Bewohnerin einrichten
- Notrufsystem erklären
- Sturzrisiko einschätzen
- Hausarzt informieren
- Erste Pflegevisite eintragen
Aus dem Handbuch: Medikamente übernehmen
Beim Einzug werden mitgebrachte Medikamente immer in derselben Reihenfolge übernommen. Sie steht hier, weil sie im Vorgang als Aufgabe auftaucht und dort verlinkt ist – wer den Schritt abhakt, hat sie gelesen.
- Medikationsplan anfordern
- Packungen mit dem Plan abgleichen
- Verfallsdaten prüfen
- Betäubungsmittel gesondert erfassen
- Abweichungen mit dem Hausarzt klären
Darauf zugeschnitten
- Serien: Serien legen Pflegevisiten und Gerätekontrollen selbst an.
- Protokolle: Protokolle für Dienstübergabe, Fallbesprechung, Pflegevisite – aufgenommen, entworfen, unterschrieben.
- Auswertungen: Wie lange dauert ein Einzug im Schnitt, welcher Wohnbereich ist ausgelastet, was ist überfällig?
- Externe Formulare: Auch Angehörige, Hausärzte oder Therapeuten füllen Formulare ohne Konto über einen Freigabelink aus.
Wofür FlowKlar hier meistens eingesetzt wird
- Einzug Schritt für Schritt
- Pflegevisiten als Serie
- Übergaben mit Protokoll
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Ablauf
Nennen Sie uns einen Ablauf, der in Ihrer Einrichtung regelmäßig Arbeit macht. Wir bauen ihn für die Demo nach.